交接仪式的准备工作

一、交接仪式的准备工作

活动主题：交接仪式暨欢送晚会

　　活动时间：XX年6月29日（星期六） 7：30pm；

　　活动地点：s1-104

　　参与人员：陈海宁，钟耀庆，洪秋。辩才全体会员。

　　活动准备工作：

　　1， 交接档案袋；

　　2， 申请s1-104 ,麦克风三个以上，晚会灯光效果，音响，放映等；

　　3， 晚会ppt，联系需要发言的师兄、师姐，收集照片（负责人：各院系副会长）；

　　4， 会场布置，场地规划（负责人：黄冠宁）；

　　5， 主持人（肖琦，王绵斌，陈若薇）

　　6， 晚会的签到工作（负责人：林桂生）

　　7， 表演辩论赛人员、主席（负责人：王绵斌）。

　　具体流程：

　　第一环节：交接仪式

　　主持：肖琦

　　1. 会长肖琦工作总结；

　　2. 肖琦宣读新任会长、副会长，及秘书处人选名单；

　　3. 新任会长、副会长，及秘书处人员简短发言；

　　4. 正式交接仪式：由前任会长将人员名册、章程交新任会长，新任会长团与前任会长团握手交接；

　　5. 新任会长（肖伟涛）宣读辩才协会章程。

二、交接仪式主持词开场白

作为一名成熟的职场人，无论我们是因为什么原因而离职，做好离职后的“善后”工作是很重要的。

为什么这么说？因为当你入职新公司时，往往会受到新公司的背调（背景调查）。所以，保持和领导及同事关系的融洽、工作顺利很重要。至少，在背调时可以让大家对你保持一种客观的评价。

当然，这样的目的有些狭隘。其实我们更应该把它当作一种工作能力和职业素养来培养，它不仅会体现一个人的道德品行和态度能力，更会在无形中带给自己更多的价值和机会。

许多人在离职交接时并不清楚怎么做，甚至有些交接的工作会被遗忘。下面就教大家怎样写好一封离职的工作交接邮件。

一.表达感谢和离任安排

首先，邮件开篇建议先感谢自己的领导（信任和指导）以及同事长期以来对自己工作的协助和支持。

其次，简单陈述自己离职原因和下步规划（建议不做过多陈述，仅一句话即可。比如，因个人原因或职业发展规划而提出离职等）。

最后，表达对新同事的欢迎以及交代需处理的工作事项。

二.工作整体总结和安排

·已完成工作项目：整理手里已完成的所有项目汇总作为大类，可逐项一一陈列

·在进行工作项目

·需交接事项（包含未来工作计划）

·项目接手人：指定项目接手人（有时候并不是一个）以明确相关责任，防止后续人员或工作安排出现混乱。

这部分需要对项目的过去、现在和未来有个整体的梳理和总结。一来可以让老板明白自己的工作成绩和工作能力，二来又可以让老板及接任者清楚自己的工作内容和状态，明白对未来项目的规划和想法。

我们以需交接事项（包含未来工作计划）为例进行讲述（以一个项目为例，如有多个可按照如下一一陈述）。

三.具体工作项目背景

·项目背景：这个工作起始的背景（原因等）是什么？由谁分配的？最终要达成一个怎样的目的或者效果(KPI)？

·项目起始日期/项目截止日期

这部分需要我们对具体的项目做一下梳理，只有清楚了整个事件的来龙去脉。领导及接任者在以后的工作和对接中才不至于茫然无措。

四.工作项目涉及人员及角色

·汇报对象：这项工作由谁来监督？汇报给谁(直接领导或者间接领导)？如涉及多个汇报对象可逐级说明。

·客户对接人：姓名、职位（以在邮件和电话中方便称呼）、主要负责内容、联系方式(公司邮箱、电话亦或微信)。

·跨部门对接人：部门、姓名、职位、主要负责内容、联系方式等。如上，不做赘述。

·其他对接人：如第三方供应商等。如上，不做赘述。

这部分需要我们搞清楚整个项目中，所有参与方（公司/人员）的角色及明确职责，以方便领导及接任者后续工作的开展，避免执行时像无头苍蝇一样四处碰壁。

五.具体工作内容/状态/流程

·工作流程：完成这个项目，大致分哪几个任务步骤和流程？

·现阶段及进行状态：目前项目中已完成任务或进行阶段的任务步骤或流程清单。

·下一步工作内容：需要接任者或同事处理的工作内容。依据项目而异，如从行政、人事到财务（发票/回款）、法务（合同）等，涉及到方方面面。

建议这个过程做好分门别类，有条理、有顺序、有逻辑的展开并交代清楚未完成的工作需要和哪些部门或同事进行对接或者协助处理（此处，需要利用到上述相关人员及联系方式）。建议逐项列清楚，明确工作内容、工作职责、工作目标等细项。

六.资料拷贝/分享

·相关材料：拷贝或分享相关文件资料。从项目的背景资料、具体任务书到项目时间表、费用报价、第三方材料以及部分的交付成果等。建议根据项目的性质分门别类地命名好文件夹拷贝给相关同事，或者在邮件里附上共享路径，供继任者或其他同事后续查询。

材料不限，可以是邮件、聊天记录（如有必要），也可以是各种文档、影像资料等，越详细越好。

七.鼓励联系并再次致谢

邮件的最后不妨可以大度一些，留下自己的联系方式。一来供接任者或其他同事在今后处理问题遇到难处时进行请教，二来鼓励老板和同事经常联系，表现自己风度的同时还收获高情商的赞誉。结尾也需再一次表达对领导、同事及接任者的感谢。

至此，整个离职交接邮件完美完成。需要注意的是，这个离职邮件一定要发给或抄送相关领导和项目接手人员。不少制度完善的公司都有自己的离职清单（从行政、人事、IT到财务、法务等），但却唯独缺乏工作上的详细交接清单及说明。因此，作为一个负责任的职场人，必要时也可以自己动手做好工作上的详细交接清单和说明。

当然，由于离职原因各异，有些人总爱抱着对公司报复的态度去做交接工作。不是故意丢三落四，就是不愿交代重要和核心的工作内容，恨不得公司立马破产倒闭。

但经历过的人都会明白：这个地球少了谁都会转，工作也是！少了你还会有新的人员源源不断地补充上来。虽然离职一时爽，但这样的做法并不提倡，它不仅会给接手的人带来麻烦，也会给自己带来不必要的风险。再说，你到新的公司何尝不是一个接任者的角色呢？

一份好的离职态度和表现，往往很能彰显一个人的风度和工作能力。在留下令人称赞的口碑同时，又何尝不是为自己多铺条后路？如果有一天，你在新公司混得并不好还想回来，也未尝不可，这经常发生！而且，江湖路远，即使不打算再见，以后老板或者同事跳槽，也未必不会相见。

所以，坚持做好自己，哪怕做不到尽善尽美，但也不至于落人把柄或被人诟病！

三、交接仪式策划

交接仪式，就是指在商务往来中用以庆贺商务伙伴之间合作成功而举行的一种热烈而隆重的活动形式。举行交接仪式有着重要的意义，它既是商务伙伴们对于所进行过的成功合作的庆祝，并对给予过自己支持、帮助和理解的社会各界的答谢，又是接收单位与施工、安装单位巧妙地利用时机，为双方各自提高知名度和美誉度而进行的一种公共宣传活动。

(1)邀约来宾的礼仪。

来宾的邀约，一般应由交接仪式的施工、安装单位一方负责。在具体拟定来宾名单时，施工、安装单位也应主动征求接收单位的意见。但合作伙伴对于施工、安装单位所草拟的名单不要过于挑剔，不过可以根据自己的实际情况提出一些合理化的意见。在通常情况下，参加交接仪式的来宾人数应越多越好。如果来宾太少，会场的气氛会显得过于冷清。但是，值得注意的是，确定参加者的总人数时，应该考虑到场地的条件和本身的接待能力。

当邀请上级主管部门、当地政府、行业组织的有关人员参加仪式时，切记不要勉强对方，以努力争取为原则，并持着诚恳的态度。因为利用举行交接仪式这一机会，可以使施工、安装单位、接收单位，与上级主管部门、当地政府、行业组织进行多方接触，这样既可以宣传自己的工作成绩，又有助于有关各方之间进一步地相互理解和相互沟通，从而为自己创造更多的机会。

(2)交接仪式的现场布置。

应视交接仪式的重要程度，对举行交接仪式的现场进行布置。举行仪式的主要因素由全体出席者的具体人数、交接仪式的具体程序与内容以及是否要求对其进行保密等几方面而定。根据举行交接仪式的规则，一般可将交接仪式的举行地点安排在已经建设、安装完成并已验收合格的工程项目或大型设备所在地的现场。有时，也可根据具体的情况，安排在东道主单位本部的会议厅或者由施工、安装单位与接收单位双方共同认可的其他场所。

(3)交接仪式的物品准备。

在交接仪式上，应由东道主提前准备需要使用的物品，其中作为交接象征之物的物品包括：验收文件、一览表、钥匙等。另外，主办交接仪式的单位，要为交接仪式的现场准备一些用以烘托喜庆气氛的物品，在举行交接仪式的现场四周，尤其是在正门入口处、干道两侧、交接物四周，可悬挂一定数量的彩带、彩旗、彩球，并放置一些色泽艳丽、花朵硕大的盆花，不仅烘托了气氛，也美化了环境。在仪式上赠送礼品是必不可少的，其中礼品应突出其纪念性、宣传性。

通常，来宾都会赠送一些祝贺性花篮，若这些花篮较多，可依照约定俗成的顺序，将其呈一列摆放在主席台正前方，或是分成两行摆放在现场入口处门外的两侧。但若来宾所赠的花篮甚少，就不用这样做。

交接仪式的程序，具体是指交接仪式进行的各个步骤。不同内容的交接仪式，其具体程序往往各有不同。主办单位在拟定交接仪式的具体程序时，必须遵守惯例执行原则和实事求是的原则。

交接的基本程序包括：

(1)宣布交接仪式开始。在宣布交接仪式开始之前，主持人应邀请有关各方人士在主席台上就座，宣布交接仪式正式开始后，全体应进行较长时间的鼓掌。

(2)奏国歌。全体人员必须肃立，奏国歌，并演奏东道主单位的标志性歌曲。

(3)进行交接。由施工、安装单位的代表，将有关的工程项目、文件及象征物品正式递交给接收单位的代表。此时，双方应面带微笑，双手递交、接受有关物品，之后，应该热烈地握手。

(4)代表发言。这些发言，一般均为礼节性的，原则上讲，每个人的发言时间应以三分钟为准。

(5)仪式结束。此时，全体人员应再次进行较长时间的鼓掌。

在交接仪式中，不论是东道主，还是到场来宾，都存在一个表现是否得体的问题。如果有人在仪式上表现失当，不仅会使交接仪式黯然失色，还会影响到有关各方的相互关系。

1．东道主的礼仪

(1)仪容仪表。东道主一方参加交接仪式的人员，代表本单位的形象。所以要求其妆饰规范、服饰得体、举止大方有礼。在交接仪式举行期间，不允许东道主一方的人员交头接耳，或嬉笑、打闹。

(2)待人友好。东道主一方的全体人员都应当自觉地树立起主人翁意识。一旦来宾提出问题或有需求时，都要全力相助。即使自己力不能及，也要向对方说明原因，并且及时向有关方面进行反映，使相关问题得以解决。

2．来宾的礼仪

(1)准时到场。若无特殊原因，接到邀请后，应正点抵达，为主人捧场。若不能出席，则应尽早通知东道主，以防在仪式举行时来宾甚少，使气氛冷淡。

(2)致以祝贺。接到正式邀请后，被邀请者即应尽早以单位或个人的名义发出贺电或贺信，向东道主表示热烈祝贺。有时，被邀请者在出席交接仪式时，将贺电或贺信面交东道主，也是可行的。不仅如此，被邀请者在参加仪式时，还须郑重其事地与东道主一方的主要负责人分别握手，并口头道贺。

(3)预备贺词。如果来宾与东道主关系密切，还须提前预备一份书面贺词。贺词的内容应当简明扼要，主要是为了向东道主一方道喜祝贺。

(4)准备贺礼。为表示祝贺之意，可向东道主一方赠送一些贺礼，如花篮、牌匾、贺幛等。

专家支招

在参加交接仪式时，不论是东道主一方还是来宾一方，都存在一个表现是否得体的问题。

①仪表整洁。东道主一方参加交接仪式的人员，必须要求他妆容规范、服饰得体、举止大方。

②保持风度。在交接仪式举行期间，不允许东道主一方的人员东游西逛、交头接耳、打打闹闹。在为发言者鼓掌时，不允许厚此薄彼。

③热情友好。不管自己是否专门负责接待、陪同或解说工作，东道主一方的全体人员都应当自觉地树立起主人翁意识。一旦来宾提出问题需要帮助时，都要鼎力相助。不允许一问三不知、借故推脱、拒绝帮忙，甚至胡言乱语、大说风凉话。即使自己力不能及，也要向对方说明原因，并且及时向有关方面进行反映。

四、交接主持稿

第一步：开场。主持人上场讲开场白，父母上台就坐。

第二步：新人入场。两位新人一起走上台。

第三步：证婚。请证婚人上台念结婚证。

第四步：三拜。拜父母，拜来宾，夫妻对拜。

第五步：戒指交杯. 交换戒指，喝交杯酒。

第六步：主婚讲话。请双方父母代表讲话。

第七步：饮合欢酒。新人与父母与来宾共同举杯。

第八步：礼成。新人父母退场仪式。

        以上这八步是婚庆非常传统的步骤。很适合像您说的这种没有婚庆公司，没有婚庆道具，非专业主持人来操作。这样的婚礼由于缺乏灯光、道具、特效配合，同时新人可能也不会进行排练，所以对主持人的要求比较高。要求主持人有良好的现场调动气氛的能力，比较能说，同时要语言非常丰富。场面上的气氛，主要由主持人来把控调动。

五、交接仪式注意事项

退休交接要注意以下几点：首先，要确保在退休前交接工作，将自己的工作做好记录和总结，并与接任者做好沟通和培训；其次，要及时和相关部门和同事沟通，让他们知道自己的离职时间和交接事宜，以免工作出现断档或延误；最后，要完成退休手续，如办理养老金和医疗保险等相关事宜，以确保自己的生活和保障问题得到妥善解决。退休交接是公司或组织运转的重要环节，需要提前做好周密的计划和准备，以确保这个过程顺利进行并避免任何潜在的风险。另外，在进行交接前，还应该制定一份详细的工作计划或交接手册，用来指导接任者的工作，保证工作的继续性和稳定性。

六、交接仪式的主持词

家长们大家好！❤

很开心❣️我们中班的小朋友即将要升入大班了！[鼓掌][鼓掌]你们将成为大班的哥哥姐姐🧒🏻👦🏻，经过2️⃣年的幼儿园生活，即将升入大班的幼儿已经适应了集体生活。

👇🏻以下是宝贝升入大班后，要培养宝贝的目标，家长们👨👩👦👦可以提前了解，以便于后期的家园共育的举行！[握手]

七、交接仪式主持人发言稿

各位亲朋好友：大家下午好!

吉日订良缘，喜气暖人心。在这个孕育希望的日子里，女士和先生在此举行订婚酒宴。受女士及其家长委托，今天由我这个非专业人士客串主持这次酒宴。首先，我代表二位准新人以及双方家长对各位的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

今天是公元20xx年月日，农历月。今天是个好日子，是女士和先生订婚的黄道吉日;今天是个好日子，是先生和先生结为儿女亲家的喜庆节日。在这个美好的时刻，我荣幸的宣布：女士和先生订婚仪式正式开始!有请两位准新人闪亮登场。

八、交接仪式创意

水晶泥有很多种玩法。因为水晶泥可以制作各种形状和模型，如动物、植物、食物等等。同时还可以与其他材料（如亮粉、珠子、彩色纸、灯泡等）进行搭配，创造出不同的效果和纹样。因此水晶泥可以作为儿童手工制作、DIY装饰、艺术创作等多种用途。除了以上提到的玩法，也可以将水晶泥用于教学、科普和治疗等领域。例如，可以利用水晶泥制作模型来帮助儿童学习和认识各种事物，也可以用水晶泥来模拟化学反应和生物过程，加深学生对科学知识的理解和记忆；此外，水晶泥因其独特的柔软触感和抗压能力，还可以被用于手部康复和心理疗愈等领域。