预订婚宴酒店时需要向酒店问什么?
一. 基本问题
1. 婚礼举办时间
2. 酒店地点
3. 酒店桌数
二. 菜单问题
1. 如果婚宴桌上的菜量不够,是否可以立即补菜,速度有多快。
2. 菜单中,冷热菜、煲汤、主食的数量
3.备桌是否要收服务费
4.未成年小孩是否按一人算
5.宴席的各项收费及服务范围应白纸黑字详细列明,切勿口头承诺。
三. 酒水问题
1.饮料酒水能否自带
2.自带的种类有无限定吗
3.不能自带的话,是否免费提供水酒饮料
4.若自备水酒是否加收开瓶费
5.若免费提供是否限制时间及瓶数、提供酒类的价格及种类、是否以开瓶数量计费、提供免费冰块。
四. 婚礼布置问题
1.酒店是否提供婚礼现场的布置(简单的或是全面的),内容是什么,合同上要写清楚。
2.宴客场地有无特殊限制如洒花瓣、吹泡泡机、拉炮或彩花炮、点蜡烛或仙女棒、干冰或烟火施放。
3.询问酒店的房顶、四壁是否允许悬挂、钉、贴装饰物,是否允许冷烟火。
4.预先编排座位,分配台号是现下流行做法,婚宴主人预先为宾客安排位置,避免到时由于忙乱得罪亲友。使宾客各入其位,皆大欢喜。
5.场地使用有无时间限制、开席前可以提前多久布置会场或彩排。
6.有的酒店不让带花生瓜子这种带壳的东西,看酒店可否让带,可否准备。
7.婚庆公司服务费问题一定要沟通。
8.酒店的布置范围
五. 其他
1.酒店音响设备灯光问题
2.服务问题
3.婚庆停车位问题
4.化妆间问题
5.进场时间和离席时间问题
6.违约赔偿问题
7.订金的处理问题,订金是预付款,若是有不可抗拒的原因客人取消婚宴,订金是可以退的。
8.要问清楚酒店有没有服务费
9.事先定金付多少、合同有无、预备桌怎么算
10.赠送项目有哪些
11.优惠力度有多大
12.酒店提供的服务类型
1、停车位(有多少个,在几层,从哪方便进?是否可以预留)
3、音响设备及音响师(因你要同步观看电子相册,要和酒店协调一下投影事项,费用,想摆放的位置,及主厅副厅的连接同步问题。)
5、香槟塔所用香槟由谁提供(一般酒店有提供的,看有没有这项服务。)
6、蛋糕塔和香槟塔和烛台等所用圆桌(这些要酒店备好,都会提供的。)
8、签到桌(酒店一般都会提供的,跟酒店说声当天要就行)
9、新娘换妆间(看你的厅有没有单独的换妆间或化妆间,有没有镜子?跟据新人自己的须求和酒店协调。)
10、舞台(小酒店一般要确认舞台大小,方便婚庆布置。)
11、签到本与席位卡(是否酒店有提供,一般都会有的,就看你喜欢不喜欢了。可以看看样式,如果想换就得到外面去换了。)
12、红地毯(是否提供红地毯,如果你想用红地毯的话。) 14、酒店燃放鞭炮的位置及安全人员
1.婚宴时间,确定酒店当天安排。如果婚礼当日有超过两场的宴会,酒店是否有引导宾客的指示牌,避免宾客走错会场。
2.预定桌数时咨询好是否可以暂定少点些桌数,临近婚期时,提前告知酒店,根据情况增加桌数。
3.婚宴酒水是否可以自带?是否有加收开瓶费,服务费等等收费标准。
4.是否提供新娘化妆室,是否有接送新人的服务。
5.是否有比较大的停车场,方便宾客开车到达。
人生大事不能马虎,对于新人来说,婚礼就一定要办得漂漂亮亮的。特别是婚宴要相当注意,选择酒店就很重要,可不能拖了整场婚礼的后腿。那么问题就来了,怎样才能找到合适的婚宴酒店呢?
选择婚宴酒店可是有一定讲究的,有以下几方面的注意事项: 1、提前预定婚宴酒店
新人应该提前两、三个月就开始预定婚宴酒店,因为临到婚期能否预订到酒店以及预定的酒店品质都是一个无法掌控的未知数。所以提前订好酒店可以留出足够的调整时间来应对特殊情况,并且还能够对婚宴酒店的品质做全面的把关。
2、考察酒店地理位置
婚宴酒店一定不能定在位置偏远、交通不方便的地方,为了不影响婚车车队的出行和宾客们的出行,最好选择离地铁较近或者交通便利的酒店。另外也要考虑到酒店的停车情况,看停车是免费停车还是收费停车都要问清楚。
3、把关婚宴菜品规格
婚宴菜品是影响宾客的婚宴体验感的重要因素之一,因此新人一定要对婚宴菜品做好全面的把关。菜品的种类选取要丰富多样,荤素搭配健康合理,菜品数量应与宴请宾客的数量匹配。至于菜品的价格,新人可以根据自己的预算来定,提前和酒店负责人协商,并将每桌的价格写入合同中。
4、明确酒店所有服务
许多婚宴酒店除了为新人们提供基本的婚宴场所和可口的饭菜以外,还为新人提供休息室、试衣间和全套的影音设备以及灯光等。因此,新人们一定要和商家明确这些服务项目的有无以及是否会收取费用,并直接记录在合同里。
以上就是找婚宴酒店需要注意的事项,新人可以通过南京喜筵网络信息技术有限公司旗下的南京婚宴网来寻找符合自己需求的酒店,它能够切实为结婚新人提供安全可靠、省时省心还省钱的一站式婚礼消费!
婚宴酒店预订要点1:舞台空间
婚礼虽然不是作秀,但既然邀请了来宾见证一系列的神圣环节,就要得体大方,局促的舞台不仅不雅观,也不足以呈现出婚礼的精彩。特别是来宾人数多的婚礼,舞台一定要大,30平米的架高舞台是基本要求。相比之下,8~10桌的小型婚宴就更重视温馨亲昵的环绕氛围,过大的舞台反而会太过空旷,让新人局促不安哦。
需要询问的事宜:
①无现成舞台或舞台大小不合规格,是否可以由婚庆公司搭建?
②投影和幕布位置在哪里,幕布大小是否能让后排观众看清,是否需要双投影才能满足观看?
婚宴酒店预订要点2:音响设备
现代婚礼,能带来奇妙感官效应的光电媒体越来越多地得到了人们的重视。音响、投影、追光灯……这些设备是婚礼的必备,所以更加需要您在选择会场时就做一个全方位的确认,否则您精心选择的婚礼音乐、投资不菲制作的短片很可能白费心思。
需要询问的事宜:
①酒店是否提供音效、灯控人员,和司仪或婚庆人员通常怎么协调关系?
②是否提供无线麦克风?一般数量在2~3支较合适。
③酒店能否免费提供投影、幕布或者折扣租借,是否有专人操作?
婚宴酒店预订要点3:迎宾区
结婚是一生最值得炫耀的事情,人都要靠衣装,那会场当然也要有门面。在预算范围内,尽量选择外观整洁气派的会场吧!
需要询问的事宜:
酒店提供的免费物件和布置有哪些?一般酒店提供签到台桌花、免费签到簿、迎宾牌和简单布置,可以为有经济考虑的新人从婚庆预算中省一笔。
婚宴酒店预订要点4:专用更衣间
优质的宴会厅会设有新人专用更衣室,新人既可以进行化妆更衣,也可以在仪式与仪式之间进行简短的休息。新人更衣室的地理位置很重要,离宴会厅越近越好,否则难保不耽误仪式进程。
需要询问的事宜:
有没有镜子?别看是个简单问题,其实很关键。
婚宴酒店预订要点5:来宾休息区域
早早到来的宾客们也需要稍事休息。带着婴儿来的女士、年迈腿脚不方便的老人们,这些来宾的休息室在会场里是否有妥善安排呢?好好检查一下!
需要询问的事宜:
是否有免费饮料、点心提供?如果需要自行安排,怎么收费?
婚宴酒店预订要点6:电梯数量
通常宴会厅都被安置在二、三、四层之间,那么不愿意爬楼梯的宾客就需要电梯。
需要询问的事宜:
电梯一次最多能承载多少人呢?电梯上下时间是否过长,以至宾客滞留在一楼?这些都要注意。
婚宴酒店预订要点7:服务质量
新人不妨从会场的品牌口碑、投诉率、婚展规范性等角度来做个衡量。如果可以,将当天会场必须提供的服务生人数确定写入合同。
需要询问的事宜:
酒水统筹和摆桌由谁具体负责、怎样操作?当天酒店同时筹办的新人有几对?
婚宴酒店预订要点8:婚宴菜肴
婚宴菜肴通常都有固定的套系,如果出现不满意的情况,应该在预约时候就向工作人员提出调整婚宴菜单。令宾客吃饱、吃好是新人必须考虑的因素。另外,会场菜肴最好试吃,很多会场会举办定期的菜肴试吃活动,这也提供给了新人了 解会场菜肴口味的好机会。
需要询问的事宜:
同价位的A/B菜单个别菜品可否调换?
婚宴酒店预订要点9:婚房
提供婚房也是会场的附加值。如今不但是星级宾馆会免费提供婚房,就连社会餐厅,即便自己不具备免费提供的条件,也会附送就近的宾馆住宿券作为婚房供新人使用。
需要询问的事宜:
假如不需要高档婚房,能否置换成普通房供来宾住宿?
婚宴酒店预订要点10:会场赠送
结婚准备开销不小,总的原则是能省则省。
需要询问的事宜:
证婚仪式用蛋糕、香槟塔等道具是否都由会场提供呢?如果会场档次比较高的话,甚至可以让会场送冰雕哦!