会务活动策划方案

一、会务活动策划方案

办会一般分为三个阶段：

1、会前准备阶段。在会前准备阶段，组织会议人员必须从宏观方面了解掌握个方面的情况，确定会议主题，明确会议目的；起草相关文件，组织发言文稿；确定与会者并发送通知；做好行政性事务的准备工作。具体来说包括以下九项工作：

（1）确定会议的名称和议题。

（2）确定会议的规模和规格，提出与会人员范围或人员名单。

（3）拟定会议的时间、会期、议程与日程安排。

（4）做好会场的选择和布置工作，尤其注意仔细检查所需的音像设备。

（5）制发会议通知。若需要提前分发会议材料则将相关会议材料与通知一起发放给与会者。

（6）拟定会议的后勤保障方案，按与会人数准备好所需物品。

（7）准备好会议所需的其他必备用品和特殊用品（如表彰大会的奖品等）。

（8）制定会议的经费预算。

（9）制定出会议的卫勤保障和保卫工作方案。组织大型集会还要做好安全预案。

2、会议召开阶段。主要有八项工作：

（1）会务人员提前到达会场，反复检查会场准备情况。

（2）搞好会议签到和材料分发。

（3）落实主席台领导人、发言人是否到齐。

（4）按预定方案组织与会人员就座。

（5）维持好会场秩序。会议开始前关闭会场大门，要求无关人员离场，强调会议期间注意事项。

（6）做好会议记录，写好会议简报。

（7）安排好会议照相、摄像，以及会议结束时与会人员的合影留念（合影时的座次和站位事先安排好）。

（8）按需要提前为与会者准备或预定返程车船票等。

此外，还要注意可能发生的突然情况，做好随机应变的准备。

3、会后收尾阶段。主要有六项工作：

（1）印发会议简报和快报。会议简报是用简练的文字及时向上级部门反映情况、向与会者通报情况的一种文件形式。会议快报是会议简报的进一步精炼。重要的大中型会议都要出简报或快报。

（2）印发会议纪要和会议决定事项通知。会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的一种公文形式，是传达贯彻党和国家的方针政策、指导工作、解决问题、交流经验等的重要工具。会议决定事项通知时将会议内容、决议等传达给有关单位的一种公文形式。党政军机关召开的工作会议一般均产生会议纪要，并须印发会议决定事项通知。有些专业性工作会议也产生纪要。

（3）按需要回收会议文件。会议文件多属草稿性质或参考性质，并带有秘密性，一些会议文件在会后应收回。须带回传达或使用的，由会议保密员登记签字后带回。

（4）会议文件立卷。会议文件立卷是指将处理完毕并具有查找保留价值的零散文件，依其内在联系，分门别类的形成卷宗。

（5）汇编会议文件。汇编会议文件一般可分两种：一种是档案资料工作需要的汇编，这种汇编是将会议所有文件包括会议通知、会议名单和分组名单、会议须知、会议正式文件和参阅文件、会议简报、会议发言材料、领导讲话、会议总结等都收集起来，按照先后顺序装订成册，以备查考。这种汇编要求文件要全。另一种是供学习用的汇编，是将会议的正式报告、主要讲话等汇编，以供学习用。日常工作会议文件，可按一年或半年时间单位，将同一类型会议的文件、参考材料等按时间顺序汇编或分专题汇编。

（6）会议总结工作。为总结积累经验，一般大中型会议结束后都要作会议总结，作为今后开好同一类会议的借鉴。会议小结材料一并作为完善的卷宗归入档案。

二、婚礼会务组

会务中心是指为各种商务、文化、社交等活动提供完善服务的专业机构。一般来说，会务中心负责活动的统筹策划、运营管理和客户接待等工作。

当客户需要举办会议、展览、婚礼、演唱会等活动时，会务中心会根据客户需求进行个性化定制服务，针对不同活动提供场地租用、物料设备支持、餐饮及住宿安排等方面的服务，力求让客户的活动得以顺利进行。

除了提供各种场地设施的支持服务外，会务中心还可以为客户提供一系列专业的咨询与建议，如活动统筹方案、营销推广策略、经费预算和会务执行方案等，这些服务都能够帮助客户提高活动的执行效率和推广效果。

三、会务策划模板

为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：

一、会议主题：

待定

二、会议时间：

20__年_月_日至20__年_月_日

三、会议地点：

___酒店。

四、环境布置

(一)会场外区域布置

酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置

1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容

第一板块会议

(一)会议时间：20__年_月_日、_日、_日

(二)会议地点：待定(200人会议厅)

(三)会议内容：待定

(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放

2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花

3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾

4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(_日、_日)无线麦若干、背景音乐、_展架

(五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)

可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。

第二板块晚宴

(一)晚宴时间：20__年_月_日晚(具体时间待定)

(二)晚宴地点：餐厅待定

(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)

第三板块会议接待

(一)工作内容

1、会议流程策划;

2、编撰、印刷会议接待手册;

3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;

4、会议前期报名的接待、物品分发等;

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;

7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;

8、提供机(车)票的订购服务工作;

9、提供专业接待人员服务工作;

10、根据需要，提供其他公务活动服务工作;

11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;

四、会务策划婚礼现场创意布置文案

以下是一些霸气的会议朋友圈文案，可以用于展示自己的自信和领袖风范：

今天的会议，让我们一起探讨最前沿的市场趋势和业务策略，共同引领行业的发展。

作为团队的领袖，我将带领大家在今天的会议中制定明确的目标和计划，努力实现我们的梦想和愿景。

无论面对什么挑战，我都有信心和能力带领团队克服困难，取得卓越的成果和业绩。

五、会务会议策划

一个组织或机构内部为了规范会议活动的管理而制定的一系列规章制度。这些规章制度包括了会议策划、组织、执行、监督和评估等各个方面的规定，旨在确保会议的顺利进行、高效达成预期目标，同时也保障会议的安全和保密。

会务管理制度通常包括以下方面的规定：

1.会议策划：明确会议目的、主题、时间、地点、参会人员、议程、费用预算等。

2.会议组织：确定组织架构、职责分工、人员配置、设备物资等。

3.会议执行：组织会场布置、签到注册、开幕式、讲演报告、座谈交流、闭幕式等。

4.会议监督：确保会议执行过程中的安全、秩序和纪律，遵守法律法规和会务管理制度。

5.会议评估：对会议效果进行评估，总结经验教训，不断改进管理制度。

通过制定完善的会务管理制度，可以使会议活动更加规范化、高效化、科学化，提高会议的质量和效益，也有助于减少会议活动中出现的问题和风险。

六、婚礼会展策划方案范文

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3、婚庆礼仪服务，个人形象策划，会务服务（主办、承办会展除外），婚礼策划，婚礼用品的批发、进出口，并提供相关咨询服务（不涉及国营贸易管理商品，涉及配额、许可证管理的商品按国家有关规定办理申请）。

4、婚礼策划、婚礼主持、婚礼督导、摄影摄像、爱情mv后期制作、专业新娘化妆造型、婚典布置、迎亲车队、鲜花装饰、舞台设计、灯光音响、婚庆乐队等。路引、飞机航模、手印泥、烛台、许愿树、许愿球、香槟塔、人名卡、蝴蝶、气球、冰雕、同心锁、指示牌、星光大道、地毯等。泡泡机、烟雾灯、追光灯、彩虹机、冷烟火、天使灯、雪花机、喷火机、摇头灯、干冰机、四色灯等。我们的优势：服务方式灵活，为您打造个性化婚礼。经营范围：婚庆礼仪服务，摄影服务，会务会展服务，汽车租赁，摄影设备、音响设备租赁，电脑图文设计制作，建筑装修装饰工程专业承包，智能化监控系统、安防技术领域内的技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务，物业管理，停车场管理，绿化养护，为国内企业提供劳务派遣服务，企业形象策划，市场营销策划，商务咨询，法律咨询，企业管理咨询，室内保洁服务，寄递业务（信件和其他具有信件性质的物品除外），健身服务。销售服装鞋帽，针纺织品，日用百货，饰品，工艺礼品，皮革制品，花卉，办公用品，体育用品，计算机、软件及辅助设备。