公司上市，开发布会的具体流程？

一、公司上市，开发布会的具体流程？

筹备新品发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。1、时机的选择在确定新品上市发布会的时机之前，应明确一点：应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。假如基于以上一点，确认要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。2、职员的安排企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。3、嘉宾的邀请对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的人士另外，确定邀请的嘉宾后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。4、会场的布置新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。5、材料的预备在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并认真打印出来，在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。进行过程中的礼节1、搞好会议签到要搞好新品发布会的签到工作，让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。2、严格遵守程序要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响来宾提问。对来宾所提的题目应逐一予以回答，不可与来宾发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序。3、留意相互配合在新品发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。4、态度真诚、主动发布会自始至终都要留意对待来宾的态度，因为接待来宾的质量如何，直接关系到新品发布会的成败。新品发布会的善后事宜发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：1、整理会议资料整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。2、收集各方反映首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。

二、怎么把幻灯片当作电子邮件发给别人

在邮件中添加附件,就可以把幻灯片当作电子邮件发给别人了.

三、那位高手能教我怎样做电子邀请函吗？ 就像通知书那样的

Microsoft Office Publisher 里面提供很多模板,打开一看就会做了

四、怎样将PPT文档做成电子杂志

直接用一些电子杂志编辑软件制作吧，把PPT中的一些内容拷贝到软件里。比如iebook精灵，z-maker等。转来转去，最后还是要往电子杂志的软件里粘贴内容，而且自身格式多了粘贴过去容易出问题，在软件里调整格式和样式比较好。

五、如何制作电子稿?用PPT吗?

方法/步骤

工具：电子稿素材、电子稿文字、word软件【此处使用MS office 2013】

一、准备

1、明确电子稿主题，写作电子稿文字内容。

比如：

主题是“地球日”，那么会搜集地球日的相关知识与有关保护地球的资料。

把相关文字整理好（电子版）。

2、电子稿的特点是图文并茂。

文字上面已经介绍了，不必多说说；需要重点说一下的是图片，电子稿图片一般分成两类：一类是主题素材，顾名思义即照应主题的图片；另一类是装饰素材，如花边、边框、碎花等。

去百度图片百度与主题有关的图片，并挑选出所需要的几幅图片，不宜过多，A4纸张一般以2-3张为宜，A3纸张可适当多些。

去相关的电子稿素材网站下载边框、碎花边等装饰素材【在此不提相关供网站的链接】。

3、对图片素材做简单处理，可以使用PS，做处理的主要目的是：去除图片水印（一般网络下载图片素材会有logo水印）；调整大小；裁取所需部分。。。

例如：图片由若干边线组成，需要切分，并且有水印需要去除。

二、制作

1、确定纸张大小与版式。

纸张一般用A3、A4

版式包括“纸张方向”、“分栏”、“页边距”

【word 2013中，以上设置均在“页面布局”选项卡内】

2、采用A4纸，横向，分两栏，页边距根据自己需求定义。

3、编进内容，此处经常用到的word功能包括：

1、插入文本框，根据需要可选横排，竖排，文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色。如不要那个方框，在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。

2、插入艺术字，一样可以横排竖排，并可方便地设置字的大小，字体、颜色。

3、插入图片，可以是word剪辑库中剪贴画，也可以是你电脑中存的你自己的图片、照片。可用于文章的配图，也可设为报纸某部分的底纹。（插入－图片－来自文件）。

4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。

5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。

4、此外，我们通常还会对各栏的间隔中加上间隔线使其更美观；

加分隔线的具体方法是：页面布局——分栏——更多分栏——勾选“分隔线”。

5、当然，如果你感觉这个直线呆板，那完全可以自己插入边框素材，点击选择——旋转至90度，放到中间即可。

6、还会对成段的文字加上边框，同样是为了美观。

选中段落——开始——边框（图标）——边框和底纹。