Word提供的什么功能可以快捷制作大量商务信函？
一、Word提供的什么功能可以快捷制作大量商务信函？
答：“邮件合并”功能，在模板中导入收件人名单，就能自动生成对应收件人的信函，方便快捷。
二、Word邀请函怎么制作
Word邀请函怎么制作
邀请函通常分为固定不变的主要内容和变化的主要内容。比如该邀请函，除邀请人的姓名和称谓是变化的主要内容外，其他主要内容都是固定的主要内容。要完成本案例需要三步。
第一步 ：创建主文档(主文档用是邀请函中固定不变的主要内容，用word制作)
第二步 ：创建数据源(数据源中包含邀请函中变化的主要内容。比如姓名、性别等。邮件合并功能支持很多种数据源，最常用的是excel工作表。
数据源中合作伙伴的姓名、性别是我们邀请函中要用到的数据。
第三步： 进行邮件合并
(1)开始邮件合并。
打开已经创建好的主文档，选择邮件选项卡，单击“开始邮件合并”，选择”信函”
(2)选择“收件人”。
此处的收件人就是excel数据源中合作伙伴的`姓名。在下拉列表中选择“使用已有列表”，单击浏览，选择已经创建好数据源文件，选择保存联系人信息的工作表名称。单击确定按钮。
(3)插入合并域
合并域就是邀请函中动态变化的主要内容。本案例中的合并域是姓名和性别。
将光标定位在要插入的位置，在“插入合并域”下拉列表中选择姓名，
在姓名后面，应该要插入性别。但是，在excel工作表中，性别栏为“男”“女”，如果直接以这样的文字某男或某女的名字显示在邀请函中显然是不合适的。
这种情况下，我们希望显示性别的时候做一下判断，如果性别中是“男”，则显示先生，如果性别中是“女”，则显示女士。这时，我们需要用到规则。
单击“规则”，在下拉列表中选择“如果……那么……否则”命令，判断的域名为“性别”，比较条件是等于，比较对象是“男”，则插入此文字中输入“先生”;否则插入文字中输入“女士”，单击确定。这样，如果数据源中的性别为难，此处显示先生，否则显示女士。
(4)预览。
单击“预览结果”，可以逐条查看设计好的邀请函。单击箭左右头可以预览上一条记录和下一条记录。
(5)将生成的文档合并到新文档中。
单击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，可以把生成的所有邀请函合并成一个新的文档。
这样，利用邮件合并制作邀请函就完成了。
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三、如何用Word批量制作专属邀请函
方法/步骤
制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。
制作EXCEL版被邀请人名单，如下图。
我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】
在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。
将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。
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单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。
新建word并打开，插入邀请函模板图片，将图片设置为文字环绕，并置于底层
如何用Word批量制作专属邀请函
如何用Word批量制作专属邀请函
如何用Word批量制作专属邀请函
插入文本框，并将文本框拖拽到图片的你想要的位置，去掉边框，背景色，调整字体，颜色，大小等，并将文本框置于顶层
如何用Word批量制作专属邀请函
如何用Word批量制作专属邀请函
选择文本框的边缘线，然后按住ctrl，在左键单击图片，会发现图片和文本框都被选中了，点击【组合】，这样它俩就合为一体啦
如何用Word批量制作专属邀请函
导入excel
如何用Word批量制作专属邀请函
如何用Word批量制作专属邀请函
如何用Word批量制作专属邀请函
确定后，会生成新文档，在新文档中，会发现定制邀请函已经批量生成成功啦，将文档保存成 网页文件【html】格式，收工
如何用Word批量制作专属邀请函
如何用Word批量制作专属邀请函
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结果
如何用Word批量制作专属邀请函
Wrod如何批量制作邀请函？很简单，让我来教会你！
四、word中怎么批量制作邀请函
本视频演示机型：华硕天选2，适用系统：Windows10专业版，软件版本：MicrosoftWord2021/MicrosoftExcel2021
1、首先打开excel，制作一个邀请函通讯录文件并保存，然后打开邀请函模板word文档，点击【邮件】。
2、单击【开始邮件合并】，选择类型为【信函】，将光标定位至需要输入姓名的位置，点击上方【选择收件人】。
3、可以选择【键入新列表】进行编辑，也可以选择【使用现有列表】，这里直接用刚才制作的通讯录文档。
4、找到并【打开】后选择【Sheet1】，并勾选【数据首行包含列标题】后【确定】，然后点击插入合并域。
5、单击通讯录中的【姓名】标题，最后在【完成并合并】中选择【打印文档】。
总结：
1、首先打开excel，制作一个邀请函通讯录文件并保存，然后打开邀请函模板word文档，点击【邮件】；
2、单击【开始邮件合并】，选择类型为【信函】，将光标定位至需要输入姓名的位置，点击上方【选择收件人】。
3、可以选择【键入新列表】进行编辑，也可以选择【使用现有列表】，这里直接用刚才制作的通讯录文档。
4、找到并【打开】后选择【Sheet1】，并勾选【数据首行包含列标题】后【确定】，然后点击插入合并域。
5、单击通讯录中的【姓名】标题，最后在【完成并合并】中选择【打印文档】。