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word做邀请函纸张需要多大的?

2023-01-10 01:54:16  来源:网络   热度:

Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小,以18cm×24cm为例,数据备用。

Step2:扫描请柬,为了保证填写的内容能准确地打印到相应的位置,需要将请柬扫描成图片文件备用。 没有扫描仪,家里的相机,可拍照手机也可,拍下来的图片,在ps里修改下去掉多余的部分,只剩下满幅的请帖图片,最后改成18cm×24cm大小,以96像素/英寸的分辨率保存。

Step3:新建Word,在“文件→页面设置→纸张”里,设置纸张大小为18cm×24cm,方向选择“纵向”,切记不要选择横向,无论请帖是横着写的还是竖着写的。

Step4:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第二步保存的图片作为背景。本步注意事项:如果设置的页面大小和图片大小一样的话,应该正好满幅覆盖,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。不建议用插入图片的方式。

Step5:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。双击文本框,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置(按住ctrl+方向键可以微调)以此类推,将请柬的其他内容填写完整。

Step6:建立excel嘉宾数据库。新建excel,第一行属性写上姓名xm,称谓cw,人数rs等等,随便写,下面分别对应嘉宾姓名,称呼,人数等等,凡是请柬中不固定的项都在第一行属性栏填上。下面对应的值自己填满!保存关闭。

Step7:打开word,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文 档”中,使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择excel嘉宾数据库文件。单击“下一步: 撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm,cw和rs插入到文档的相应位置。

8.单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名,称呼,人数插入到相应位置。最后单击“完成合并”,放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。